振り替えの定義

振り替えの定義について解説します。
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以下の理由でレッスンを欠席する場合は公欠とし振り替えができます

■小中学校の公式行事による欠席　
■幼稚園・保育園の公式行事およびその代休
■本人の伝染病等による学校（園）出席停止時　
■忌引き　
■就学前検診　
■生理

※選手コース
週1-2コースで練習し、大会出場や合宿のため練習日と重なってしまう場合は振替え対象となります。
大会や合宿終了時間が早く終わり、練習時間に間に合う場合に休んでも振替え対象とします。

＜バディ園児＞

■特保（他学年の園行事や、天候により通園バスが運行されない場合）　
■代休
　

以下の理由では振替え対象にはなりません

■個人的理由による欠席
■家族の行事や病気による欠席
■振替日の欠席
■過去の公欠（連絡漏れ）
■受験（面接含む）
■法事
■ほかの習い事との兼ね合い
■競泳クラスで定額月謝（練習し放題）の方

＜バディ園児＞
■サマータイム
■任意のスキーキャンプ
■他クラブ活動


以下、ご注意ください

■家族・ご兄弟の行事やご病気に関しては対象外です。
■予約した振替日の変更は可能ですが、振替日に欠席した場合は改めて振替えることはできません。
■過去の公欠（連絡漏れ）についての振替はできません。
■生理公欠の場合はレッスン当日にご連絡ください。振替え日は改めてご予約下さい。
■定員によりご希望とは別の日時をご案内する場合もあります。
■年度を越えての振替えはできません。

＜バディ園児＞
■振替え日のお帰りスクールバスはご利用できません。
■保護者さまが園へお迎えに行っていただき、プールフロントまでお子さまをお連れください。


振替えの手順

①欠席予定日の前日営業日までにメール専用フォームにてご連絡ください。
　欠席する理由を具体的に教えて下さい。
（学校名・行事名・病名等お伺いしますのでご了承下さい。）

②振替日を予約してください。
　原則として「振替え週間」期間中からお選びください。
　通常レッスンでは定員制を優先したいためです。

　予定が未定の場合、後日連絡可能です。
　希望する振替日の1週間前が締め切りとなります。

　事前振替え可能です。
　例）2025年3月の卒園式による欠席を、2024年の振替週間を利用可能。

③振替日は原則自家送迎です。