振り替えの定義
振り替えの定義について解説します。
※赤字は2025年4月から改定します
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以下の理由でレッスンを欠席する場合は公欠とし振り替えができます
■小中学校の公式行事による欠席
■幼稚園・保育園の公式行事およびその代休
■本人の伝染病等による学校（園）出席停止時
■忌引き
■就学前検診
■生理
【バディ園児】
■特保（他学年の園行事や、天候により通園バスが運行されない場合）25年4月からは振替え対象外とします
【選手クラス】
週1-2コースで練習し、大会出場や合宿のため練習日と重なってしまう場合は振替え対象となります。
大会や合宿終了時間が早く終わり、練習時間に間に合う場合に休んでも振替え対象とします。
以下の理由では振替え対象にはなりません
■個人的理由による欠席
■家族の行事や病気による欠席
■春夏冬休み等の長期休暇
■振替日の欠席
■過去の公欠（連絡漏れ）
■受験（面接含む）
■法事
■ほかの習い事との兼ね合い
■選手クラスで定額月謝（練習し放題）の方※大会出場や合宿参加の場合を除く
【バディ園児】
上記に加え
■サマータイム
■任意のスキーキャンプ・サマーキャンプ等
■他クラブ活動
■特保（他学年の園行事や天候によるバスの運行がない場合）
以下、ご注意ください
■家族・ご兄弟の行事やご病気に関しては対象外です。
■予約した振替日の変更は可能ですが、振替日に欠席した場合は改めて振替えることはできません。
■過去の公欠（連絡漏れ）についての振替はできません。
■生理公欠の場合はレッスン当日にご連絡ください。振替え日は改めてご予約下さい。
■定員によりご希望とは別の日時をご案内する場合もあります。
■年度を越えての振替えはできません。
振替えの手順
①欠席予定日の前日営業日までにメール専用フォームにてご連絡ください。
欠席する理由を具体的に教えて下さい。
（学校名・行事名・病名等お伺いしますのでご了承下さい。）
②振替日を予約してください。
原則として「振替え週間」期間中からお選びください。
通常レッスンでは定員制を優先したいためです。
振替え週間期間は、通常レッスンの曜日時間以外でも受講できます。
予定が未定の場合、後日連絡可能です。
希望する振替日の1週間前が締め切りとなります。
事前振替え可能です。
例）2026年3月の卒園式による欠席を、2025年の振替週間を利用可能。
